POS : Obbligo di collegamento a partire dal 5/03/2026

Dal 5 marzo 2026 entra in vigore l’obbligo di collegamento logico tra POS e registratori telematici (RT). Questa norma riguarda esercenti e soggetti obbligati alla certificazione dei corrispettivi telematici. Lo Studio Imperato Carla, commercialista esperta in pratiche del lavoro, ti supporta in questo adempimento fiscale.

Cosa Prevede la Normativa

Il collegamento è logico, non fisico. Quindi, non devi modificare i tuoi dispositivi esistenti. La comunicazione avviene tramite il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

Indichi i dati dei POS (hardware, app o piattaforme digitali) e dei registratori telematici. Oppure usi la procedura Documento Commerciale Online. Inoltre, specifichi l’indirizzo dell’unità locale. Così, l’Agenzia associa correttamente pagamenti e corrispettivi.

Questa misura riduce errori di registrazione. Migliora anche i controlli fiscali. Lo Studio Imperato Carla gestisce queste procedure con precisione.

Chi Può Fare la Comunicazione

L’esercente comunica direttamente i dispositivi. Oppure delega un intermediario fiscale abilitato. La delega è per il servizio “accreditamento e censimento dispositivi”.

Gli intermediari includono commercialisti e altri delegati. Tuttavia, per Documento Commerciale Web, opera solo l’esercente.

Lo Studio Imperato Carla, esperto in pratiche del lavoro, offre questo servizio. Delegaci e evita complicazioni.

Collegamenti Multipli

Un POS si collega a più RT. O più POS a un solo RT. Per ogni collegamento, indica l’unità locale.

Queste configurazioni sono flessibili. Si adattano a punti vendita multipli. Quindi, mantieni il controllo sui tuoi flussi.

Scadenza Prima Comunicazione

Per POS attivi a gennaio 2026, comunica entro il 19 aprile 2026. Sono 45 giorni dal 5 marzo.

Includi contratti POS al 1° gennaio. E dispositivi usati in gennaio. Il sistema associa tutto a “gennaio 2026”.

Non mancare questa data. Lo Studio Imperato Carla ti ricorda le scadenze.

Regola per Nuovi POS

Per POS attivati dopo gennaio, registra dal 6° al último giorno del secondo mese successivo.

Ad esempio, POS del 19 marzo 2026: dal 6 al 31 maggio 2026. Riferimento: mese di attivazione.

Questa regola vale a regime. Pianifica con anticipo.

Come Procedere: Passi Pratici

  1. Accedi al portale Fatture e Corrispettivi.
  2. Usa la funzione per il censimento dispositivi.
  3. Indica POS, RT e unità locale.
  4. Conferma il collegamento.

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